ANNÉe 2025

REUNION DU 19 NOVEMBRE 2025

• Nouvelle vérificatrice aux comptes: Odile Thévenet (à faire valider en AG)

Programme 2026 des animations

• journée marche nordique à Montamisé le dimanche 29 mars:programme à définir par commission
• une sortie multi activités longe-cote/batons dynamiques: date à définir en mai-juin
• itinérance de 5 jours sur le GR 100 de Fontgombault à Poitiers: projet en cours de construction
• participation à l’inauguration officielle du GR 100 à Ste Sévère dans l’Indre le dimanche 18 septembre
• journée interclubs le dimanche 4 octobre à Chatellerault
• réunion des dirigeants le jeudi 15 octobre à Fontaine le Comte
• accord de principe pour s’associer à un évènement régional de randonnée tourisme

programme formations 2026

• un recensement des besoins des clubs est en cours
• le programme sera diffusé aux clubs 

Balisage

• une rencontre avec les clubs baliseurs se fera le 8 janvier: invitation à faire en décembre, programme à définir(prévoir une refonte de la répartition des tronçon
• Des gilets pour les baliseurs vont nous être donnés par le Crédit Mutuel suite à opération de sponsoring fédéral: rendez vous le 10 décembre à l’agence pour remise officielle

Aide aux clubs

• 11 clubs ont bénéficié de la subvention de 30 euros pour l’affiliation annuelle

Batons dynamiques

• 2 licenciées en cours de formation d’animatrices: décision de leur prêter le matériel du comité pendant 5 mois afin qu’elles réalisent leur stage pratique en club

AG 2026

• traiteur choisi: Délices Gourmands pour une prestation à 21 euros avec prêt de vaisselle
• un montant de 10 euros sera demandé aux participants des clubs en limitant à 4 le nombre de repas par club (sauf club d’acceuil)
• invitation à envoyer début janvier pour fin des inscriptions au 7 février
• réunion du bureau le 5 janvier pour finaliser orientations et budget prévisionnel
• échange sur les propositions fédérales sur évolution des titres et montant de la licence
• décision de proposer à AG différentes aides: 1 euro par licencié, 30 euros pour tous les clubs en subvention à l’affiliation et augmentation de l’indemnité kilométrique à 0,340. Nouvelle aide à la formation en prenant en charge les frais de déplacement et d’hébergement pour les stages hors département;

Communication

• Refonte du site internet réalisé : publication du site sur le serveur fédéral imminent
• nécessité que chacun participe à le faire vivre en fournissant des photos et éléments sur actualités

Réunion du 1 septembre 2025

Changement du siège social : liste et répartition des actions à réaliser sur le plan administratif, communication….
Nouvelle organisation est définie pour le relevé du courrier, le transfert des documents comptables
Règles de réservation des salles sont établies
Répartition des activités et délégation : un document est établi
Calendrier des réunions du comité pour 1 semestre est arrêté
Décision de coopter Jean François Latrille qui a demandé à nous rejoindre afin que l’ALMA ait un représentant au comité
Nécessité de trouver un nouveau vérificateur aux comptes. Des pistes sont proposées, à suivre
Journée interclubs: organisation ‘logistique est arrêtée
Communication : après le travail de recherche de Jean Marie, décision de changer de fournisseur pour le site internet et d’ adopter le fournisseur fédéral
Conformément à nos orientations, Didier s’est occupé de la réalisation de nouvelles oriflammes et de banderoles :une banderole par club qui sera donné le 17 octobre.
Accord pour verser 750 euros en aide exceptionnelle pour la fête anniversaire des 30 ans au club Au Détour du Chemin en application de notre mode de calcul pour ce type d’aide.
Réunion des dirigeants : décision d’inviter un universitaire pour traiter du thème « activité physique et santé »

Réunion du 19 mars 2025

Organisation et fonctionnement
Présidente : Nicole BATY
Vice président : Dominique PILLOT
Trésorière : Joëlle PASCARD
Trésorière adjointe : Bernadette THOMAS
Secrétaire : Colette MÉTOIS avec aide ponctuelle de Cécile FOURNIER