Les Relevés de décisions du comité directeur

Commission Tourisme

Responsable : JY Giraudeau
Décision de réunir les correspondants tourisme des clubs pour actualisation des connaissances sur une demi journée suivie d’un déjeuner offert par le comité.
Décision de renouveler les conventions avec les clubs.

Commission Formation

responsable : Nicole Baty
Programme à définir

Informatique Office 365

Jean Marie Brault sera le référent du comite

Commission Sentiers

Présidée par Dominique Pillot, délégation du volet balisage à Jean Philippe Texier

Commission Pratique adhésions

Responsable : Nicole Baty
Création de la fonction référent club et répartition des clubs entre Nicole, Didier, Corinne, Joëlle, Cécile et Véronique
Un message sera adressé aux clubs à ce sujet, réunion des référents à prévoir tout début septembre avant la saison sportive

Sous commission marche nordique: responsable Clotilde Chambragne

Sous commission marche aquatique : Responsable Corinne Jupille

Projets 2025

Marche nordique : projet d’une journée de découverte des bâtons dynamiques
Marche aquatique : organisation de 2 journées multi activités, l’une le 7 Juin à St Pardoux associant marche aquatique et marche nordique, l’autre le 20 septembre à Fouras associant randonnée et longe côte. Le comité prendra en charge le coût des déplacements et la collation offerte en fin de journée.
Randonnée semi nocturne : 20juin au départ de Blossac en partenariat avec Les Compagnons Baladeurs
Journée interclubs le 28 septembre :en attente de l’accord du Club des Mil Pat pour l’accueillir à Vouillé.
Réunion des dirigeants le 17octobre accueillie a Iteuil
Décision de travailler dès 2025 sur un projet d’itinérance sur le GR 100 au printemps 2026.Constitution d’un groupe projet.
Recherche d’un nouveau local: piste de Larnay envisagée.

Réunion du 21 mai 2025

Changement de locaux

Décision de retenir le site de Larnay pour un montant annuel équivalent à celui payé actuellement
Déménagement prévu le 18 matin suivi d’un repas offert par le comité : au moins 8 administrateurs présents
Assurance des locaux à prendre à partir du 18 août

Animations

Randonnée semi nocturne du 20 juin: organisation logistique, répartition des tâches
Journée interclubs le 28 septembre à Vouillé : réunion avec le Club des Mil Pat le 23  mai pour organisation. Décision sur les lots de tombola.
Journée multi activités à Fouras le 20 septembre : information des clubs début juin et date limite des inscriptions au 2 septembre.
Marche nordique: la commission s’est étoffée et a établi un programme d’actions qui va être envoyé aux clubs
Tourisme: les correspondants tourisme sont invités à une réunion d’informations le 19juin
Communication : Jean Marie en est le responsable. Il fait des recherches avec l’objectif de l’envoi d’une newsletter régulière à tous les licenciés
Commission Sentiers
Topoguide du GR 100 en cours de réalisation
Programme des formations départementales proposé et validé
Réunion des référents clubs prévue le 3 septembre pour préparer la rentrée sportive
Réunion du groupe projet pour itinérance GR100 prévue le 15 octobre

Réunion du 1 septembre

Changement du siège social : liste et répartition des actions à réaliser sur le plan administratif, communication….
Nouvelle organisation est définie pour le relevé du courrier, le transfert des documents comptables
Règles de réservation des salles sont établies
Répartition des activités et délégation : un document est établi
Calendrier des réunions du comité pour 1 semestre est arrêté
Décision de coopter Jean François Latrille qui a demandé à nous rejoindre afin que l’ALMA ait un représentant au comité
Nécessité de trouver un nouveau vérificateur aux comptes. Des pistes sont proposées, à suivre
Journée interclubs: organisation ‘logistique est arrêtée
Communication : après le travail de recherche de Jean Marie, décision de changer de fournisseur pour le site internet et d’ adopter le fournisseur fédéral
Conformément à nos orientations, Didier s’est occupé de la réalisation de nouvelles oriflammes et de banderoles :une banderole par club qui sera donné le 17 octobre.
Accord pour verser 750 euros en aide exceptionnelle pour la fête anniversaire des 30 ans au club Au Détour du Chemin en application de notre mode de calcul pour ce type d’aide.
Réunion des dirigeants : décision d’inviter un universitaire pour traiter du thème « activité physique et santé »